Office Manager / Team-Assistenz (w/m/d)

Für unsere Zentrale in Geisenhausen auf Minijob-Basis oder in Teilzeit (ca. 10 Stunden/Woche)

Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, den Büroalltag effizient zu gestalten? Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft und das Team optimal unterstützt wird? Du liebst es, Verantwortung zu übernehmen und deine strukturierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld einzubringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen engagierten Office Manager (w/m/d), der unser Team tatkräftig unterstützt und unseren Büroalltag mit Professionalität und guter Laune bereichert.

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgabe liegt in der Unterstützung der Abrechnung, einschließlich der Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen, der Lizenzverwaltung und der Anlage und Überwachung von Abrechnungsprojekten. Zudem stärkst du das Team im Mahnwesen.
Die Organisation von Dienstreisen, die Bearbeitung unseres Outlook-Postfachs, die Betreuung unseres Website ADITO Chats und allgemeine administrative Aufgaben zählen ebenso zu deinem Tätigkeitsfeld. Zusätzlich unterstützt du dein Team bei der ISO 9001-Zertifizierung sowie bei Markenrechtskollisionen. Dank deiner strukturierten Arbeitsweise behältst du stets den Überblick und leistest wertvolle Unterstützung in allen organisatorischen Belangen.

Dein Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehreren Jahren Berufserfahrung.
Du bringst bereits Erfahrung im Bereich Office Management mit.
Dank deines ausgeprägten Organisationstalents und einer strukturierten Arbeitsweise behältst du auch in stressigen Momenten stets den Überblick.
Du bist versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und setzt diese effizient ein.
Du bist eine wertvolle Stütze für dein Team, auf die sich deine Kollegen jederzeit verlassen können. Dank deiner Flexibilität passt du dich verschiedenen Anforderungen mühelos an.
Du kommunizierst fließend auf Deutsch, arbeitest eigenverantwortlich und übernimmst bei Bedarf die Initiative.

Damit du uns besser kennenlernst

ADITO ist mit den Awards "Top Company 2024" und "Best Workplace Award“ ausgezeichnet.

Ausschlaggebend für die Auszeichnung sind dabei die Mitarbeitermeinungen, die über das Bewertungsportal kununu abgegeben werden. Wir sind absolut begeistert und freuen uns, dass wir durch die vielen positiven Bewertungen und aufgrund des Feedbacks der Kolleginnen und Kollegen sowie unserer Bewerberinnen und Bewerber bereits mehrfach ausgezeichnet wurden. Wir legen großen Wert darauf, dass sich alle ADITOs bei uns wohlfühlen. Umso mehr freuen wir uns, wenn sich das auch auf kununu und anderen Bewertungsplattformen widerspiegelt.

Wer wir sind

Wir sind ADITO, ein führender Entwickler innovativer CRM-Software und wir suchen Verstärkung für unser Team in Geisenhausen (in der Nähe von Landshut), auf Minijob-Basis oder einer unbefristeten Anstellung in Teilzeit.

Schau doch mal auf unserer Karriereseite vorbei und lerne uns besser kennen: Zur Karriereseite

Wir freuen uns auf dich!

Was wir dir bieten

Wir legen großen Wert auf Familienfreundlichkeit und bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten. Dabei bevorzugen wir eine regelmäßige Präsenz vor Ort, um den direkten Austausch im Team zu fördern. Die Home-Office-Option ist abhängig von der wöchentlichen Arbeitszeit und individuellen Vereinbarungen.
Bei uns gibt es flache Hierarchien mit Duz-Kultur, vom Auszubildenden bis zum Geschäftsführer.
Ein moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch und ein eigenes Notebook warten auf dich.
Da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit bauen, sind für uns unbefristete Verträge selbstverständlich.
Ein motiviertes Team mit tollem Kollegenzusammenhalt und legendären Team-Events.
Ein persönlicher Buddy und ein fachlicher Ansprechpartner begleiten dich von Anfang an, damit du dich schnell bei uns zurechtfindest.
Ob kostenlose Getränke, frisches Obst: Wir sorgen dafür, dass du erfrischt bleibst.
Ein modernes Bürogebäude mit eigenem Obstgarten und Parkplätzen.
Wir denken fair – unser gesamtes Team profitiert vom jährlichen Unternehmenserfolg.
Wir bieten dir monatlich ein kostenloses gemeinsames Mittagessen im Rahmen unseres "Meet & Eat"-Programms, um den Austausch im Team zu fördern.

4-Tage-Woche möglich

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Kostenlose Erfrischung

Weiterbildungs-möglichkeiten

Diese Werte teilen wir bei ADITO

Wir leben gemeinsam eine Unternehmenskultur. Dafür haben wir zusammen in Teamworkshops unsere zentralen Firmenwerte definiert. Sie bilden die Basis für unser Miteinander im Unternehmen sowie auch für die Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern.

Unsere ADITO Kernwerte

Wertschätzung

Wir gehen respektvoll miteinander um und unterstützten uns gegenseitig. Im Team sorgen wir dadurch für ein produktives und harmonisches Umfeld.

Eigenverantwortung

Wir arbeiten eigenverantwortlich, indem wir uns die Freiheit geben, unsere Aufgaben in einem individuellen Rahmen selbständig zu lösen.

Leistung

Gemeinsam gehen wir Herausforderungen an und schaffen einzigartige Lösungen, die begeistern. Dabei arbeiten wir zuverlässig und zielgerichtet.

Wertschätzung, Eigenverantwortung und Leistung bilden das Fundament für unser Arbeitsleben. Daneben sind uns auch diese Werte besonders wichtig: